Economique est rentable, vous pouvez utiliser votre formulaire à tout moment de la journée et sans contraintes particulières. Exception faîte de la nécessité de disposer d’une connexion d’internet. 
Exemples de Cas d’utilisation du formulaire :
1) En ligne : Nous vous fournirons un lien que vous rattaché à votre site internet (si vous en avez un), ou tout simplement que vous envoyez par E-mail à vos adhérents. En cliquant dessus, ces derniers seront redirigés vers le formulaire d’inscription et de règlement en ligne.
2) En déplacement : Avec votre ordinateur portable (Ex-Forum des associations, réunion, etc.), vous pouvez partager la connexion internet de votre téléphone (en activant la touche du point d’accès), et vous saisissez l’adhésion de suite.
3) En mobile : Sur votre smartphone (dans la rue, ou dans le lieu de votre pratique sportive), grâce à votre forfait téléphonique vous avez accès à votre formulaire pour créer une nouvelle adhésion et saisir le règlement instantanément.

Votre logiciel d’association embarque la gestion d’évènements, agenda ou planning, partagé avec tous les adhérents qui sont concernés. Une gestion fine des dates et lieux (Création, déplacement & clôture). Une affectation des tâches des bénévoles par planning, & une possible gestion de la rémunération en fonction des heures passées sur un projet.

La gestion des plannings peut embarquer la monétisation des ressources de l’association. Telle que la location des créneaux de salle, cours, ou tout autre bien (Jeux, matériel, services…), corrélée à une date, qui génèrera une facturation automatique, si vous le souhaitez.

Dîtes à Dieu à vos feuilles d’Excel. Car le logiciel vous procure liberté et une réactivité comme jamais. En cas de changement de planning, de désistement, imprévus, d’impossibilités, le système notifie automatiquement les adhérents concernés, ainsi que les organisateurs habilités.

Votre logiciel vous permet d’organiser des assemblées générales en toute simplicité & efficacité. Décidez d’une date en concertation ou NON, envoyez votre campagne d’E-mailing et tous vos adhérents sont prévenus.

Pour ceux, dont le déplacement est impossible, ils peuvent voter en ligne de façon nominative et sécurisée. Le système recueil les votes, et c’est à l’association de décider d’opter pour des délibérations privée ou publique. De rendre le partagé avec tous les adhérents, dans le sens ou chaque membre sait ce que l’autre membre a voté, ou NON. C’est à l’association de manager sa politique de transparence

Vous pouvez également gérer vos collectes de Dons via votre logiciel ERP Association. Vous pouvez envoyer à E-mail groupé à vos mécènes, créer les promesses de Dons, les valider, générer un Cerfa pré rempli aux noms de vos donataires, les passer en « Payé », et générer automatiquement une Facture à remettre à vos mécènes

L’association peut proposer et gérer différents services sous forme de contrats & abonnements. Exemple service de garantie, intervention, revues, etc., qui doivent intervenir de façon périodique.

La planification de dates-à-dates (Début et Fin du service), se concrétise dans l’établissement d’un contrat qui lie l’association à un membre ou à un tiers extérieur (exemple, Client).

L’association peut également utiliser ce module dans la gestion des services qu’elle consomme de manière récurrente (Abonnement Internet, Tél, etc) et dont la facturation fournisseur est périodique.

Votre logiciel est doté d’un puissant CRM qui vous permet de suivre à la trace vos prospects, clients fournisseurs, et différents tiers. Vous visualisez à tout moment, l’historique de l’interaction qu’a eu un tiers, avec votre association : Échange E-mail, Commande, Facture, Intervention, SAV, Ticket Ouvert, évènements.

Y compris l’ensemble des démarches qu’a effectué votre association à l’endroit d’un prospect : Les canaux par lesquelles le prospect a connu celle-ci, s’il a été Contacté, Jamais Contacté, Relance, Intéressé ou Non. Enfin des espaces dédiées sur sa fiche, vous permets de saisir des notes publique ou privée, vous permettant d’affiner le profilage & la segmentation des clients & prospects.

De manière intuitive et automatiquement, depuis votre CRM, vous pouvez redigérer une proposition, que vous envoyez en signature grâce à votre outil E-mail intégré à votre ERP Assos.

Si la proposition est acceptée, d’un clic la commande est déclenchée, le stock est décrémenté, L’expédition instanciée, et la facture est générée. Toutes ces pièces comptables sont rattachées au compte client, puis entreposés dans un coffre numérique automatiquement, et classés par dossiers : DEVIS, COMMANDE, et dossier FACTURE

Tout encaissements ou dépenses, est inscrite directement dans l’outil de votre gestion. Un système de couleur intuitif vous permet de suivre les crédits/débits instantanément. Vous saurez à tout moment les montants par jour/mois/année. Des statistiques fines vous habilite à anticiper les gains & dépenses.

Pour les associations qui gèrent des salariés, il est possible d’inclure dans votre gestion financière, les dotations en salaires, ainsi que l’acquittement des charges sociales, taxes. Impôts TVA, charges fiscales, dividendes, Etc.

Votre association propose des Concerts, Spectacles, Des Cours, et autres prestations en ligne ? Avec votre Logiciel vous pouvez gérer les ventes en ligne de vos billets. Définir le nombre de place alloué à l’évènement, proposer la vente de billets et l’encaissement en ligne,  Scanner & Contrôler la validité des codes QR à l’entrée des salles, Valider le Ticket grâce à un lecteur intégré à votre Smartphone, et le tour est joué.

A distance, L’ERP Association, Analyse le nombre de place restante, décrémente le stock, et vous affiche si l’événement est complet ou pas.

Les encaissements génèreront automatiquement des factures, qui impactent vos comptes bancaires en écritures, et votre comptabilité. Rien à saisir, tout se fait automatiquement.