Quel logiciel ? Et pour quelle Association ou Club ?

Afin de répondre aux différents besoins en termes de fonctionnalités,
Nous proposons cinq (5) Types de solutions de gestion pour les Association & Clubs.
Sachant que tous nos packs incluent, Hébergement, Maintenance applicative & sécuritaire, Sauvegarde de la base de données, Support Hotline, Evolution du logiciel.

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Gestion des Adhésions

Encaissez vos cotisations en ligne & hors ligne avec facilité. Formulaire sécurisé, renouvellement flexible, relance automatique ou manuelle, le tout dans un outil qui centralise la gestion de vos adhérents de manière simplifiée.

Vous centralisez la gestion de l’ensemble de vos adhérents au même endroit. Grâce aux tableaux de bord, vous êtes au fait des cotisations à jour, celles expirées, résiliées ou en brouillon. Les statistiques vous permettent d’affiner la répartition de vos adhérents par pays, région, ville, & type.

Si vous qui décidez de votre politique des encaissements des cotisations. Vous pouvez optez pour un renouvellement à la date anniversaire de l’adhésion, ou bien choisir une plage mensuelle qui irait de septembre à juillet.
Le système relance automatiquement les demandes de cotisations à la date d’échéance, ou selon les jours que vous souhaitez. Exemple, (J-3). Comme il est possible également d’opter pour une relance manuelle, adhérent par adhérent, de manière massive en utilisant l’outil de l’emailing intégré.

Adhésion en ligne avec
Formulaire sécurisé
d'encaissement des cotisations et des Dons

Dîtes Adieu au formulaire en papier et gagnez du temps avec le digital

Vous n’êtes pas seul. Nous préparons pour vous, le formulaire de collecte des cotisations et des dons avec les champs que vous souhaitez exploiter : Nom, Prénom, Types de cotisations, etc…
Convivial, et normé, votre formulaire, vous permet d’encaisser en ligne les montants souhaités. Reliez à PayPal, Stripe ou Paybox, vous avez à votre disposition votre argent instantanément.Un formulaire de carte bancaire sécurisé est proposé aux adhérents qui n’ont pas, (un compte PayPal par exemple). Grace à la double authentification, vos adhérents sont rassurés au moment de régler leur adhésion.
NB: Nous ne prélevons aucune commission sur vos encaissements.
Economique est rentable, vous pouvez utiliser votre formulaire à tout moment de la journée et sans contraintes particulières. Exception faîte de la nécessité de disposer d’une connexion d’internet. 
Exemples de Cas d’utilisation du formulaire :
1) En ligne : Nous vous fournirons un lien que vous rattaché à votre site internet (si vous en avez un), ou tout simplement que vous envoyez par E-mail à vos adhérents. En cliquant dessus, ces derniers seront redirigés vers le formulaire d’inscription et de règlement en ligne.
2) En déplacement : Avec votre ordinateur portable (Ex-Forum des associations, réunion, etc.), vous pouvez partager la connexion internet de votre téléphone (en activant la touche du point d’accès), et vous saisissez l’adhésion de suite.
3) En mobile : Sur votre smartphone (dans la rue, ou dans le lieu de votre pratique sportive), grâce à votre forfait téléphonique vous avez accès à votre formulaire pour créer une nouvelle adhésion et saisir le règlement instantanément.
Pour les gérants d’associations qui n’ont pas un logiciel de gestion d’adhérents, ou en renfort à leur logiciel qui ne permet la gestion de l’adhésion en ligne, ils peuvent se contenter du présent formulaire, tout en ayant la possibilité d’exporter la liste des adhérents.
En effet, à l’image de PayPal, les plates formes d’encaissement en ligne, proposent des options d’exportation des listes sous différents formats. Ex Excel, CSV, TVS, TXT, etc.
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Emailing, Agenda
Assemblée en ligne

Des outils collaboratifs qui facilitent grandement la vie associative.

Un outil d’E-mailing directement intégré à votre ERP ASSOCIATION. Vous n’avez plus besoin d’exporter vos listes d’adhérents dans un autre logiciel de messagerie pour faire un E-mailing groupé.
A partir de votre logiciel d’association, vous pouvez créer une campagne, utiliser un éditeur de texte pour un message agrémenté de couleurs, attaché un fichier joint, et sélectionnez les adhérents concernés par l’E-mailing (Filtre par région, catégorie, type de cotisation, etc.), et envoyez votre E-mail. (Des statistiques & indicateurs vous permettent de faire le suivi de votre campagne)
Vous souhaitez contacter un adhérent en particulier, pas de souci. A partir de sa fiche adhérente, rédiger votre texte, ou choisissiez-en un pré rempli, et cliquez sur le bouton « Envoyez ». Grâce au module de la CRM, l’ensemble de l’historique de vos échanges avec vos adhérents, et directement sauvegardé & rattaché à leur fiche.
Votre logiciel d’association embarque la gestion d’évènements, agenda ou planning, partagé avec tous les adhérents qui sont concernés. Une gestion fine des dates et lieux (Création, déplacement & clôture). Une affectation des tâches des bénévoles par planning, & une possible gestion de la rémunération en fonction des heures passées sur un projet.
La gestion des plannings peut embarquer la monétisation des ressources de l’association. Telle que la location des créneaux de salle, cours, ou tout autre bien (Jeux, matériel, services…), corrélée à une date, qui génèrera une facturation automatique, si vous le souhaitez.
Dîtes à Dieu à vos feuilles d’Excel. Car le logiciel vous procure liberté et une réactivité comme jamais. En cas de changement de planning, de désistement, imprévus, d’impossibilités, le système notifie automatiquement les adhérents concernés, ainsi que les organisateurs habilités.
Votre logiciel vous permet d’organiser des assemblées générales en toute simplicité & efficacité. Décidez d’une date en concertation ou NON, envoyez votre campagne d’E-mailing et tous vos adhérents sont prévenus.
Pour ceux, dont le déplacement est impossible, ils peuvent voter en ligne de façon nominative et sécurisée. Le système recueil les votes, et c’est à l’association de décider d’opter pour des délibérations privée ou publique. De rendre le partagé avec tous les adhérents, dans le sens ou chaque membre sait ce que l’autre membre a voté, ou NON. C’est à l’association de manager sa politique de transparence
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Note de frais, Dons
Contrats & Abonnement

L’association peut gérer les notes de frais & dépenses par utilisateur réparties selon des postes personnalisables : Restaurants, Frais Kilométriques, Dépenses diverses, etc.
Lorsqu’un utilisateur renseigne une note de frais dans son espace, un E-mail est automatiquement envoyé au supérieur hiérarchique, avec le reçu ou facturette en pièce jointe. Ce dernier, validera avant règlement, refusera, annulera celle-ci, en commentant sa décision.
La communication ainsi que les échanges des E-mails entre différents utilisateurs se font par le biais du logiciel qui en gardera trace dans les fiches concernées.
Vous pouvez également gérer vos collectes de Dons via votre logiciel ERP Association. Vous pouvez envoyer à E-mail groupé à vos mécènes, créer les promesses de Dons, les valider, générer un Cerfa pré rempli aux noms de vos donataires, les passer en « Payé », et générer automatiquement une Facture à remettre à vos mécènes
L’association peut proposer et gérer différents services sous forme de contrats & abonnements. Exemple service de garantie, intervention, revues, etc., qui doivent intervenir de façon périodique.
La planification de dates-à-dates (Début et Fin du service), se concrétise dans l’établissement d’un contrat qui lie l’association à un membre ou à un tiers extérieur (exemple, Client).
L’association peut également utiliser ce module dans la gestion des services qu’elle consomme de manière récurrente (Abonnement Internet, Tél, etc) et dont la facturation fournisseur est périodique.
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Gestion Catalogue,
CRM & Facturation

Pour les associations qui propose une activité de vente de services ou de biens physiques, il est possible de créer un catalogue de produits avec descriptifs, photos, déclinaisons, broches, etc. Le suivi ainsi que la mise à jour de votre catalogue sont d’une grande simplicité. Vous éditez votre fiche, et vous serez guidé pour renseigner les différents champs. Un éditeur de texte type « Word » vous aide à agrémenter vos fiches.
Dans l’offre Assos Gestion+, le catalogue ayant une première limite à 100 Articles & Services, vous pouvez nous contacter, afin de relever ce seuil, si votre catalogue est plus conséquent.
Votre logiciel est doté d’un puissant CRM qui vous permet de suivre à la trace vos prospects, clients fournisseurs, et différents tiers. Vous visualisez à tout moment, l’historique de l’interaction qu’a eu un tiers, avec votre association : Échange E-mail, Commande, Facture, Intervention, SAV, Ticket Ouvert, évènements.
Y compris l’ensemble des démarches qu’a effectué votre association à l’endroit d’un prospect : Les canaux par lesquelles le prospect a connu celle-ci, s’il a été Contacté, Jamais Contacté, Relance, Intéressé ou Non. Enfin des espaces dédiées sur sa fiche, vous permets de saisir des notes publique ou privée, vous permettant d’affiner le profilage & la segmentation des clients & prospects.
De manière intuitive et automatiquement, depuis votre CRM, vous pouvez redigérer une proposition, que vous envoyez en signature grâce à votre outil E-mail intégré à votre ERP Assos.
Si la proposition est acceptée, d’un clic la commande est déclenchée, le stock est décrémenté, L’expédition instanciée, et la facture est générée. Toutes ces pièces comptables sont rattachées au compte client, puis entreposés dans un coffre numérique automatiquement, et classés par dossiers : DEVIS, COMMANDE, et dossier FACTURE
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Gestion Bancaire,
& Trésorerie classique

Votre association peut créer autant de compte bancaire qu’elle en a besoin. Qu’ils soient réels (exemple de votre banque physique), ou virtuels (Exemple de simulation d’un compte PayPal, ou d’un compte pour les encaissements en espèces ou cash).
Au moyen des virements en interne, vous pouvez tracer la circulation de vos rentrées d’argents, les affecter selon des postes de dépenses & les consolider par la suite dans le compte bancaire principale.
Des outils de gestion bancaire, vous permets de suivre les dépôts des chèques, d’établir les rapprochements bancaires ou de procéder à vos paiements externes via des virements ou prélèvements.
Tout encaissements ou dépenses, est inscrite directement dans l’outil de votre gestion. Un système de couleur intuitif vous permet de suivre les crédits/débits instantanément. Vous saurez à tout moment les montants par jour/mois/année. Des statistiques fines vous habilite à anticiper les gains & dépenses.
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Gestion Comptable,
& Charges Sociales

Pas besoin de compétences particulières pour utiliser le module de comptabilité pour les associations avec des flux financiers importants. En effet, supporté par un plan comptable officiel, vous aurez le choix entre une Comptabilité Simple, ou Analytique, qui est plus fine & précise, puisqu’elle gère les doubles écritures.
Selon les besoins de votre association, le trésorier peut activer la gestion de la TVA, affecter les codes comptables, aux différents comptes et journaux et ceci en un clic. Tout est paramétrer pour que cela soit facile & simple à utiliser.
Bien entendu, vous pouvez éditer vos comptes et journaux, et les exporter dans un format compatible avec celui de votre expert-comptable. Ex Sage, EBP, CIEL etc.
En cas de doute sur tel ou tel paramétrage, nous sommes là pour vous assister dans la configuration du logiciel selon vos besoins.
Pour les associations qui gèrent des salariés, il est possible d’inclure dans votre gestion financière, les dotations en salaires, ainsi que l’acquittement des charges sociales, taxes. Impôts TVA, charges fiscales, dividendes, Etc.
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Site E-Commerce,
& Vente de billetterie

Votre association veut conquérir plus de présence sur internet, car elle a des services et des produits à vendre en ligne. Avec votre ERP Association, vous aurez un Site de vente en ligne doté des dernières technologies. Responsive & ergonomique, ce dernier s’adapte à tous les écrans et embarque une expérience utilisateur unique. Naviguer & faire des achats sera un réel plaisir.
Simplicité totale dès la création du Catalogue, en passant par les - Stocks - Commandes - Paiements - Expéditions - Pay & Collect - E-Réservation - Référencement - Emailing & Newsletters -Etc.
NB : Pour une association le catalogue E-Commerce est plafonné à 500 Articles & Services. Si besoin plus, contactez-nous.
Pour plus d’information cliquer sur notre Page Site E-Commerce pour voir l’étendu de la solution que nous proposons en intégration pour vous.
Votre association propose des Concerts, Spectacles, Des Cours, et autres prestations en ligne ? Avec votre Logiciel vous pouvez gérer les ventes en ligne de vos billets. Définir le nombre de place alloué à l’évènement, proposer la vente de billets et l’encaissement en ligne,  Scanner & Contrôler la validité des codes QR à l’entrée des salles, Valider le Ticket grâce à un lecteur intégré à votre Smartphone, et le tour est joué.
A distance, L’ERP Association, Analyse le nombre de place restante, décrémente le stock, et vous affiche si l’événement est complet ou pas.
Les encaissements génèreront automatiquement des factures, qui impactent vos comptes bancaires en écritures, et votre comptabilité. Rien à saisir, tout se fait automatiquement.
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Associations en réseau
Fédérations & Ligues

Accordez de l'autonomie de gestion à vos antennes locales, tout en pilotant & renforçant la gestion globale de votre réseau d'associations. Premier Pack Réseau, Jusqu'à 50 000 (membres), 30 Clubs ou associations, et plus de 100 000 E-mails / Mois pour vos besoins de communications.

Une décentralisation contrôlée et gérée avec simplicité. Vous définissez votre politique de fonctionnement au niveau national. Vous paramétrez les niveaux d’accès à vos responsable locaux. Et vos faîtes remonter de la base & automatiquement, le flux d’informations sensibles (Adhésions, Cotisations, Comptabilité, Banque, CRM, etc.), pour être consolidé au niveau national.
Votre base de données est centralisée, unique, sans doublons, sécurisée, et répliquée dans trois Data centers différents.
Grâce au formidable travail de vos antennes locales au moyen du notre logiciel type réseau, les informations sont mises à jour à la seconde près. Vos tableaux de bords s’actualisent en permanence, vous permettant une anticipation certaine et pour un meilleur contrôle des imprévus.
Enfin, votre gestion sera saine et harmonieuse, plus qu’à exporter les différents journaux comptables normés, dans le logiciel de votre expert-comptable.
Le logiciel de gestion d’associations en réseaux s’accompagne d’un portail web Professionnel qui met en valeur le travail qu’accomplit votre structure au niveau national ou international.
En plusieurs langue, vous décidez de votre politique éditorial. Nous vous aiderons à l’organiser en thématiques (Forum, ressources, Actualités, Annuaires, Actions, Albums, Vidéothèque, etc.). Et chaque Club ou association locale peut, (si vous le décidez), d’avoir (son Microsite internet, blog, ou espace de liaison, dédiée) dans le Portail Pro.
Votre communication est cohérente et maîtrisée, et l’ensemble de vos adhérents sont fédérés au niveau national, tout en ayant leur espace de convivialité locale ou régional
Grâce à nos outils et techniques de référencement, nous vous assurons par ailleurs, une visibilité maximale, et un positionnement optimal sur les moteurs de recherches : Google, Bing, Yahoo, Etc.
A L’ère des réseaux sociaux où vos adhérents côtoient vos prospects ou future adhérents, votre portail web & logiciel réseau est totalement connecté à Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Discords, etc.
Les publications, blogs, photos, sont automatiquement publiées et mises à jour sur les plateformes. Si vous qui sélectionnez et décidez ce qui doit être envoyé ou NON. Si vous qui décidez si vos adhérents doivent rapatrier sur votre Portail Web Pro, une partie de leur activité sur les réseaux ou NON.
Enfin, la visibilité sur les réseaux sociaux est vitale pour la pérennité de votre structure. Selon vos besoins, votre politique de visibilité, nous paramétrons l’ensemble votre logiciel, Portail Web, et réseaux sociaux afin que vous soyez efficace & visible dans un temps record.
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ERP Association accessible de partout !

Grâce une simple connexion internet, ou Téléphone 4G, 5G, votre ERP Association, est accessible à tous vos membres partout où il se trouvent dans le monde. Une bonne gestion des permissions & autorisations (IP, Utilisateur, etc.), habilite vos utilisateurs désignés à accéder à leur environnement de travail. Exemple, le trésorier accèdera à son espace de gestion des encaissements & dépenses, le secrétaire à celui de la bureautique, de l’administratif y compris les relances, etc... Télétravail, Téléconsultation, Affectation de tâches à distance, votre vie associative s’affranchira des contraintes géographiques.

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Tarification simples, Conditions Transparentes

Choisissez votre logiciel selon les besoins de votre association ou club.
Tous nos packs incluent, Hébergement, Maintenance applicative & sécuritaire, Sauvegarde de la base de données, Support Hotline, Evolution du logiciel.

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